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Trámites para la aceptación de una herencia.


Tras el fallecimiento de un progenitor es necesario iniciar los trámites necesarios para la aceptación de la herecia.

Aceptación de herencia. Aceptar una herencia requiere realizar una serie de trámites y gestinoes que no todo el mundo tiene claros. A continuación le explicaremos cuales son los pasos a seguir para la aceptación de una herencia testada (cuando la persona fallecida otorgó testamento).

TRÁMITES INICIALES:

Certificados:

Defunción: El primer paso a seguir es la obtención del certificado literal de defunción del causante. Para ello, debe realizarse de la siguiente manera:

  • Registro civil informatizado: Si el registro civil está informatizado puede solicitar el certificado por vía telemática en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. El certificado le llegará vía correo ordinario o también lo puede recogerlo presencialmente.
  • Registro no informatizado: Si acude a un registro que no está informatizado, deberá solicitarlo de forma presencial (puede que admitan solicitud vía e-mail o por fax). Es recomendable solicitar varias copias del certificado literal ya que las necesitará para realizar todos los trámites.

Últimas voluntades: Este certificado acredita que el causante ha otorgado testamento y especifica ante qué notario lo ha hecho. Es necesario esperar a que transcurran al menos 15 días hábiles desde la fecha de fallecimiento para solicitarlo:

  • Debe cumplimentarse el modelo 790 para realizar la solicitud. 
  • Una vez completado el formulario y abonadas las tasas (3,78 euros) puede presentarlo de forma presencial en las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia, por correo ordinario enviando la solicitud al Registro General de Actos de Última Voluntad del Ministerio de Justicia (Plaza Jacinto Benavente, 3 28012 de Madrid), se remite por correo a la dirección indicada en el impreso 790. Por internet en https://sede.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Sede/es/tramites/certificado-actos-ultima

Seguros de cobertura de fallecimiento: En este certificado se indican lo seguros de vida por una persona y con qué aseguradora los tenía contratados para así poder reclamar los herederos la indemnización correspondiente. Se puede obtener junto con el certificado de últimas voluntades y por los mismos tramites a traves de la web https://sede.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Sede/es/tramites/certificado-contratos-seguro

Copia del testamento:

Notario: Una vez disponga de todos los documentos indicados anteriormente, solicite al notario ante el que se otorgó el testamento una copia autorizada del último testamento otorgado (la identidad del notario ante el que se ha otorgado el último testamento consta en el certificado de últimas voluntades). Para poder obtener la copia será necesario entregar el certificado literal de defunción y de últimas voluntades.

En caso de que el notario ante el que se formalizó el último testamento ya no se encuentra en activo, en la web del Consejo General del Notariado puede acceder a un localizador de protocolos para saber qué notario custodia actualmente el archivo en el que se encuentra el testamento.

Documentación sobro el patrimonio:

Bienes y derechos: Finalmente, recopile la documentación acreditativa de los bienes y deudas del causante a la fecha de fallecimiento:

  • Inmuebles: Recopile las escrituras de propiedad de los inmuebles propiedad del causante, así como los recibos del IBI y los datos catastrales.
  • Cuentas: Solicite que las entidades financieras en las que el causante tenía depósitos o inversiones le emitan un certificado con la titularidad y los saldo en la fecha del fallecimiento.
  • Otros Bienes: Obtenga también el título de propiedad del resto de bienes que fuesen propiedad del causante (por ejemplo la escritura de constitución de una sociedad de la era socio, documentación de los vehículos de los que fuese titular, créditos a su favor...). En la declaració del IRPF y del Impuesto sobre el Patrimonio de los últimos ejercicios le pueden ayudar.

Gastos y deudas: Si los gastos de entierro y de última enfermedad del causante han sido abonados por éste o por sus herederos y no estaban cubiertos por ningún seguro, necesitará una copia de las facturas correspondientes para deducirlos en la declaración del Impuesto sobre Sucesiones. De la misma forma debe obtener la documentación que acredite las deudas del causante a la fecha de su fallecimiento.

ACEPTACIÓN:

Notarial o no:

Escritura: Una vez que disponga de toda la documentación indicada, los herederos ya podrán acudir a un notario para otorgar la escritura de inventario y de aceptación de herencia. Dicha escritura, junto con el comprobante de la autoliquidación del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones , ya permitirá inscribir los inmuebles transmitidos a nombre de los aceptantes.

Sin notario: En algunos casos se puede aceptar la herencia sin necesidad de otorgar escritura pública ante notario, lo que permite evitar este coste. Esto es posible cuadno el causante ha nombrado a un único heredero y no hay ninguna persona con derecho a legítima.

En este caso es necesaria una instancia firmada por el heredero y con firma legitimada por notario en la que, entre otros, se indiquen los datos del fallecimiento y el parentesco del heredero con el fallecido. Esta instancia tiene acceso al Registro de la Propiedad a efectos de la inscripción de los inmuebles.

Impuestos: 

Impuestos sobre Sucesiones: Se deberá liquidar el correspondiente Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. El plazo para hacerlo es el de seis meses desde el fallecimiento. Si se encuentra que en la herencia no existen bienes líquidos para hacer frente al pago, debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Podrá solicitar un aplazamiento de hasta un año sin necesidad de aportar garantias, y con el único coste de los intereses de demora devengados entre la fecha de finalización del plaza de seis meses hasta la fecha del vencimiento final solicitada.
  • Podrá solicitar liquidaciones parciales del impuesto para conseguir disponer de dichos bienes y así poder hacer frente al pago de la liquidación definitiva.

Plusvalía municipal: En relación a los inmuebles que formen parte de la herencia, deberá liquidarse el Impuesto Municipal sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía municipal). El plazo para hacerlo es de seis meses a contar desde el fallecimiento, porrogables seis meses más. Este impuesto es de caracter voluntario, pero la mayoría de los municipios lo exigen.

Registro de la Propiedad: Será oportuno inscribir los inmuebles en los registros de la propiedad correspondientes, a fin de que la titularidad de dichos inmuebles figure a nombre de los herederos.

 

*Fuente. DIRECTIVOSPRO

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